Fazla konuşmayı seven insanları dinleyen insanların yorulduğunu gözlemlemek için büyük çaba sarf etmeye gerek yoktur. Genellikle, fazla konuşmak alışkanlığı edinmiş insanlara bakıldığında etraflarında fazla kişinin olmadığı dikkat çeker çünkü bu alışkanlığı edinmiş kişiler dinleyenleri hayli yorar. Peki, bu insanlar kötü müdür, cahil midir, hatalı mıdır? Tabii ki bunların hiçbiri söz konusu değildir. Burada olan sebeplerin altında birçok şey yatar ve dönüştürülmesi mümkündür. Dönüşüm için birkaç adımın izlenilmesi kâfidir.
1) Net olmamak en büyük sebeplerden biri
Fazla konuşmaya bağlı boş konuşmak iletişimi önemli ölçüde etkileyen sebeplerdendir. Buna sebep olan şeylerin başında da net olmamak gelir. Net olmayan düşünceler, net olmayan cümlelerle ifade edilmek zorundadır. Netlik, ne düşüneceğine karar vermekle başlar. İlk olarak net olun ve o konuyla ilgili gerçekten ne düşündüğünüzü kendinize sorun. Devamında konuşmaya başlamadan önce, düşüncelerinizi ifade etmenin gerekliliğinin düşünün. İletişim kurmak güzel ve değerlidir fakat laf kalabalığıyla olan iletişi sadece yorgunluk aracıdır.
2) Cesaretsiz olmak yerine dürüst olun
Bu madde bireylerin en fazla sıkıntı çektiği maddelerden biridir çünkü cesaretli olmak adına yapılan birçok konuşma patavatsızlıkla sonuçlanıyor. Uç noktalarda yaşamayı seven insanlar dürüst olmak adına karşısındakine, onun sormadığı, merak etmediği konular hakkında eleştiride bulunabiliyor; bu cesaret değildir. Konuşurken cesur olmak demek, iletişimin ve iletişime girilen kişinin müsaade ettiği sürece, düşüncelerin direkt olarak ifadesidir. Bu durumu engelleyen şey genellikle kalp kırma, yanlış anlaşılma korkularından kaynaklanır. Yüzlerce kelime, tek bir cümlede anlatılacak şeyi anlatmak için kullanılır. Bu durum, karşıdaki kişinin zihninin ve algısının uyuşmasına sebep olur. Yani, anlatılmak istenen şey, uzatılmaya ve ima yoluyla aktarılmaya çalışıldıkça, anlaşılması daha zor olur.
3) Yanlış anlaşılmaktan korkmayın
Uzunca konuşan insanların birçoğu karşıdaki kişiyi kırmaktan korkar. Aslında bu korkuya sahip insanların birçoğu sadece çok konuşmaz aynı zamanda çok yavaş konuşur. İletişimin bir sanat olmasının sebebi ustalıkla yönetilmesi gerekliliğidir. Buradaki yönetme eylemi kişinin kendisi üzerinde olmalıdır. Bunun en iyi sonucu da net bir şekilde ifade etme niyeti ve korkusuzca konuşarak elde edilir.
Etkili konuşmak, az kelimeyle çok şey anlatmak için konuşmalarınızın altındaki amaçlarınızı bir yana bırakıp gerçekten neyi söylemek istediğinize odaklanın.